Gebruikersnaam: Wachtwoord: Onthoud

beamTeam

Beste commissies en andere Ichthianen,

Namens het beamTeam deze mail. Het beamTeam bestaat uit nieuwe leden (Tim Havinga, Wubbo Bos, Chaim Mulder en Aart Jan Kaptijn) en in dit nieuwe Ichthusjaar is het uiteraard ook voor alle andere commissies wennen omdat die ook uit nieuwe mensen zijn samengesteld.

Startavond
Afgelopen startavond was het even spannend voor iedereen die meewerkt aan de startavond en deze daardoor mogelijk maken. Het was ook een eerste keer voor het beamTeam, en in de aanloop naar en tijdens de startavond werd duidelijk dat niet alles rond het beamTeam even goed geregeld is. Hiervan willen we leren.

Goede voorbereiding
Het beamTeam heeft ervaren dat veel dingen voor de startavond veelal op de schouders terechtkwamen van slechts een persoon binnen het beamTeam, en dat moet binnen het beamTeam natuurlijk goed overlegd worden. Echter is het beamTeam overeen gekomen dat het niet de bedoeling kan zijn dat de taak stress en "last minute-werk" met zich mee brengt. Om voor de toeschouwers op de GA's een goede presentatie neer te zetten, hebben wij een paar wensen die wij tot regel stellen. Immers, onze fouten worden levensgroot zichtbaar. Dit lijkt slordig en amateuristisch.

Afspraken
Binnen commissies zijn voorzitters min of meer aangewezen en worden er afspraken gemaakt. Deze afspraken worden ook naar buiten kenbaar gemaakt om te zorgen dat alles en iedereen die in het vaarwater komt van de organisatie voor de gezamenlijke avonden (GA's) elkaar niet in de weg zit. Regels zijn goed als ze doordacht zijn en wanneer mensen zich er aan houden en erop aangesproken kunnen worden. Het leek het beamTeam ook goed om een aantal regels of richtlijnen te stellen om het de volgende keer beter en soepeler te laten verlopen.

Regels
Daarom de volgende regels die het beamTeam gaat hanteren:

  • Het beamTeam is bereikbaar via dit mailadres (beamer at icht.nl).
  • Liturgie wordt in een uitgetypt "Word-bestand" tenminste de vrijdag vóór een GA* toegezonden.
  • Teksten die onbekend zijn in de database van het beamTeam worden uitgetypt aangeleverd, wanneer daarom gevraagd wordt.
  • Filmpjes, plaatjes en presentaties/praatjes worden tenminste 1 dag van te voren aan het beamTeam aangeboden.

Deze regels hebben de volgende consequenties:

  • Het beamTeam geeft voorrang aan alle materialen die vóór de hierboven genoemde gestelde deadlines wordt ingeleverd.
  • Te laat ingeleverde materialen kunnen mogelijk niet geprojecteerd worden, het beamTeam is hiervoor niet verantwoordelijk.

* GA = gezamenlijke avond/activiteit zoals Kick-offs en kampen, dieper-avonden en alles waarbij de medewerking van het beamTeam verlangd wordt.

Middelen
Waar heeft het beamTeam de beschikking over:

  • Powerpoint 2003 (Niet hogere versies aanleveren, of exporteren als 2003-versie)
  • Opwekkingsliederen (de meesten, mocht het beamTeam teksten niet hebben dan kan gevraagd worden deze aan te leveren, wees op tijd en neem altijd het zekere voor het onzekere)
  • 150 Psalmen (uit het gereformeerd kerkboek)
  • 180 Gezangen (uit het gereformeerd kerkboek)
  • 481 Liedgezangen (uit het Liedboek voor de kerken)

Voorkeuren
Het beamTeam geeft de voorkeur aan de volgende bestandsformaten:
Films: -Divx, -Xvid, *.MP4 (MPEG4-encoded met mpeg3layer)
Tekst: *.rtf (Rich Text Format), *.doc (MS-word), *.txt (standaard tekstformaat)
Powerpoint: *.ppt, *.pps
Plaatjes: *.jpeg, *.jpg, *.png

De hierboven genoemde formaten zijn onze voorkeur. Dit betekent niet dat er geen andere formaten ingeleverd kunnen worden. Echter, lever je een bestandsformaat aan die hier niet genoemd is, geef het beamTeam dan ruim de gelegenheid om dit uit te proberen. Dit voorkomt problemen en stress.

Handleiding
Als je materiaal aanlevert, willen we graag weten wat er van ons verwacht word. Een bijgevoegde instructie is zeer welkom. Dit betekent dat we willen weten bij een plaatje of filmpje wanneer deze vertoond moet worden, en voor een presentatie wanneer er naar de volgende dia moet worden gegaan. Alleen dan kunnen dia's, filmpjes en dergelijke op het juiste moment worden getoond.

We hopen zo dat wij als beamTeam Ichthus zo goed mogelijk van dienst kunnen zijn.

Groeten,

Het beamTeam

Mail het beamTeam (beamer at icht.nl)